Etter at Swimtag er installert, kan dere som tilbyder og operatør, sette opp egne operatør kontoer for de ansatte som skal ha tilgang til operatør systemet i Swimtag. Det er fra før mer enn nok å tilby uten å ta i bruk operatør systemet, men om man ønsker det "lille" ekstra har man ihvertfall muligheten til å benytte seg av dette ved behov. Tilgang til operatør systemet gir muligheten til å opprette egne konkurranser, se alt av rapporter og statistikker ift. bruk, sette opp utfordringer, resultatlister og innhold via noticboard funksjonen i systemet. 

Informasjon ift. all bruk av Swimtag er hele tiden tilgjengelig. Du kan se hvor mange som svømmer i ditt anlegg, hvor ofte og hvor lenge. Hvem er dine topp 10 svømmerne? hvor ofte kommer morgensvømmerne og hvem svømmer lengs osv..

Som operatør kan du alltid se alle resultater som dine brukere oppnår i Swimtag. Du kan aktivt medvirke til mer motivasjon ved å heie på dem og på denne måten gi brukeren en følelse om at du er mer tilstede og bryr deg om hvor flink han/hun er eller har vært. Ved å bruke "heie" knappen vil brukeren automatisk få beskjed om at du synes han/henne har gjort en god jobb! Heie knappen, eller på engelsk kalt User achievements inkluderer:

- Registrering av Swimtag konto

- Akseptere en utfordring

- Gjennomført en utfordring

- Sette opp en personlig rekord man skal oppnå

- Slå en personlig rekord

- Melde seg på et treningsprogram

- Gjennomført et treningsprogram

- Melde seg på en konkurranse

- Lengste distanse svømt i en svømmeøkt

- Sette opp en ny raskest tid

- Sette opp en ny lengste svømmeøkt i distanse

- Å nå 100 svømmeøkter med Swimtag

En opertør kan bruke statistikkene og datene i fra Swimtag til å kontakte svømmere for personlig trening eller svømmekurs. En svømmetrener kan også bruke informasjonen mot sine elever/utøvere.